株式会社エムケー・ロジテック（以下、当社）は、お客様に総合物流サービスを提供する企業として事業活動を通じてお客様からお預かりする個人情報及び従業員情報等の個人情報を貴重な情報資産であると認識しております。
また、お客様から求められている個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え、個人情報の保護に対する社会的背景を鑑み、次のように方針を定めます。

１．個人情報の取得・利用に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取得、利用及び提供をし、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

適個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

３．個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策を
はじめとする安全対策を実施し、個人情報へのアクセス、または個人情報の漏えい、滅失又はき損を確実に防止します。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

４．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、開示、通知、個人情報の利用又は提供の拒否、その他のお問合せは、下記の個人情報に関するお問合せ先へご連絡ください。
御本人または御本人の代理人の請求であることを確認後、適切かつ速やかに対応いたします。

５．継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、社長による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001を順守いたします。

６．お客様及び従業員の権利の尊重

当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から個人情報の開示、訂正・削除・または利用もしくは拒否を求められたときは誠意を持って確実に対応致します。

制定日2012年1月1日
改定日2017年3月20日
株式会社エムケー・ロジテック
代表取締役　辻岡浩司

個人情報の取扱いについて

この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社エムケー・ロジテックが収集し、利用する個人情報を対象として個人情報に関する取扱いを定めるものです。

１．個人情報の収集及び利用目的

当社は、個人情報をご提供いただく場合、下記の利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的を超えて、本人の個人情報取を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。

当社が個人情報を取得する場合

【お問合せ】

・お問合せ、ご相談への対応

【社員情報】

（１）入社手続き
（２）人事管理
（教育、異動、勤怠、育児・介護、給与・賞与、租税、退職金、健康診断、福利厚生、健康保険、厚生年金基金、厚生年金、雇用保険）
（３）退職手続き
（４）社内報掲載
（５）連絡先登録
（６）入退室記録
（７）その他当社の従業者にとって有益と判断した業務を行う場合

【採用応募者情報】

（１）採用の選考
（２）面接・試験及び選考結果等のご連絡
（３）採用時の諸手続き及びその他に関するご連絡

【お取引様】

・商談、打合せ
・情報提供

当社が個人情報を取得する場合（開示対象ではありません）

【当社のクライアント企業様から業務を受託する場合】

・商品等の発送に係るデータ処理・発送業務

当サイトにおいては、お客様ご自身の判断により個人情報ご提供の可否判断を選択できます。ただし、ご提供いただけない場合には、当サイトの提供サービスをご利用になれない場合があることをご了承ください。

※当社は、クッキーや、ウェブビーコン等を用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行いません。

２．第三者提供について

当社は、お客様からご提供いだいた個人情報を原則としてご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又開示をいたしません。ただし、下記に該当する場合を除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のための特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは司法公共団体又はその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に限って、ご本人の同意を得ることにより当該事務業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．業務委託について

当社は、収集したお客様の個人情報を前述の利用目的の範囲内において、機密保持契約書を締結した業務委託先の事業者に委託する場合があります。この場合、当該業務委託業者の個人情報の取扱いについて委託した個人情報の安全管理が図られるよう、適切な管理、監査をいたします。

４．開示等の請求手続

当社にご提供いただいた個人情報の（１）利用目的の通知（２）開示（３）内容の訂正、追加または削除（４）利用停止、消去、または第三者提供の停止（５）第三者提供記録の開示のご請求については、本人又は代理人であることを確認後、所定の請求様式によりご対応いたします。
詳細につきましては、「開示等の請求手続き」をご確認下さい。

当社では、個人情報に関する苦情の申し出についても対応いたします。下記お問い合わせ窓口へご連絡ください。